Duża konkurencyjność na rynku sprawiła, że coraz częściej wykorzystywane są przetargi, które pozwalają na znalezienie najlepszej oferty. Właśnie dlatego każdy wykonawca doskonale zdaje sobie sprawę z tego, jak ważny jest to proces. W końcu od tego zależy m.in. to, jak będzie wyglądała sytuacja finansowa firmy. Zatem warto zwrócić uwagę na najczęstsze błędy, które są popełniane przez wykonawców, dzięki czemu będziemy mogli je wyeliminować.
Brak świadomości — to największy problem wykonawców?
Zwróćmy uwagę na to, że często błędy w ofercie wynikają z niedostatecznej wiedzy wykonawców. Przez to bardzo łatwo możemy podać złą informację, co będzie skutkowało odrzuceniem naszej oferty. Dlatego tak ważne jest to, by dobrze przygotować się do przetargu i potraktować to bardzo poważnie. W końcu często od tego zależy reputacja firmy, ale też jej stan finansowy. Jednym z najlepszych pomysłów w takiej sytuacji jest skorzystanie z doświadczenia i wiedzy specjalistów. Możliwe jest to dzięki wzięciu udziału w szkoleniach np. z zakresu zamówień publicznych. Więcej informacji na ten temat możemy znaleźć na stronie: apexnet.com.pl.
Najczęściej popełniane błędy
Przede wszystkim zwróćmy uwagę na fakt, że większość błędów, jakie popełniają wykonawcy, dotyczą zawarcia fałszywych informacji w ofercie. Zazwyczaj są one zbyt optymistyczne lub niedokładne. Zazwyczaj dzieje się tak ponieważ firma chce zaoferować najlepsze warunki, szczególnie odnosi się to do spraw finansowych. Jednak pamiętajmy o tym, że takie posunięcia nie przyniosą żadnych korzyści, ale za to mogą doprowadzić do bankructwa. Zwróćmy jednak uwagę na to, że nie są to jedyne błędy, jakie popełniają wykonawcy.
Przetarg, na który nie mamy czasu
Pamiętajmy o tym, że każdy projekt wymaga czasu i kontaktu z klientem. Tylko wtedy możemy być pewni, że efekt zadowoli obie strony. Jednak zwróćmy uwagę na to, że jednym z najczęstszych błędów jest branie udziału w zbyt dużej ilości przetargów. Wtedy nie jest możliwe to, żebyśmy dobrze zrealizowali wszystkie projekty. Dlatego, zanim weźmiemy udział w przetargu, zastanówmy się nad tym, czy możemy zagwarantować klientom najwyższą jakość naszych usług.
Błędy w ofercie
Kolejny błąd, który najczęściej popełniają wykonawcy, dotyczy niewłaściwych informacji, które są zawarte w naszej ofercie. Choć czasem może dojść do drobnych korekt, to jednak powinniśmy się ich wystrzegać. W ten sposób podważamy naszą wiarygodność i mogą pojawić się wątpliwości dotyczące pozostałych parametrów. Dlatego dobrze przygotujmy wszystkie informacje, które mają znaleźć się w ofercie. Przede wszystkim zwróćmy uwagę na zgodność opisu ze stanem rzeczywistym, a także na brak błędów pisarskich i rachunkowych.
Zaniżanie oferty
Wielu wykonawców uważa, że klienci najchętniej wybierają te oferty, które są najtańsze. W konsekwencji zaniżają ofertę, np. poprzez ukrywanie niektórych kosztów. Takie zachowanie wiąże się z ogromnym ryzykiem. Poza tym zwróćmy uwagę na to, że coraz częściej niska cena jest kojarzona ze złą jakością.
