Przedsiębiorcy korzystający z samochodów z przyczepami powinni sprawdzić swoje konta e-TOLL. Od 21 września 2026 r. pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony z podpiętą przyczepą zostały wyłączone z obowiązku rozliczania przejazdów w systemie e-TOLL. Dla części firm oznacza to nie tylko zmianę zasad podróżowania, ale również możliwość odzyskania niewykorzystanych pieniędzy zgromadzonych wcześniej na kontach. Na złożenie wniosku jest sześć miesięcy.
Zmiana, która już obowiązuje
Od 21 września 2026 r. kierujący pojazdami o DMC do 3,5 tony z podpiętą przyczepą nie muszą już korzystać z systemu e-TOLL do rozliczania przejazdów po drogach objętych elektronicznym poborem opłat. Zmiana wynika z ustawy z 29 maja 2026 r. o zmianie ustawy o drogach publicznych oraz niektórych innych ustaw. Ustawa weszła w życie 21 września.
To istotna zmiana między innymi dla przedsiębiorców korzystających z samochodów dostawczych, samochodów osobowych z przyczepami czy innych zestawów pojazdów, które mieściły się w określonym limicie DMC.
Jednocześnie zmiana nie oznacza końca systemu e-TOLL dla wszystkich takich zestawów. Jeżeli łączna DMC pojazdu i przyczepy przekracza 3,5 tony, obowiązek rozliczania przejazdu jako pojazdu ciężkiego nadal może występować. Oficjalny system e-TOLL wskazuje, że w przypadku pojazdu ciężkiego z przyczepą do klasyfikacji należy uwzględnić również DMC przyczepy.
Na kontach zostały pieniądze
Najważniejsza informacja dla firm dotyczy jednak środków, które zostały wcześniej wpłacone do systemu.
Przedsiębiorcy korzystający z e-TOLL mogli zasilać konta przedpłacone. W przypadku niektórych form rozliczenia mogli również ustanawiać pieniężne zabezpieczenie.
Po zmianie przepisów środki związane wyłącznie z pojazdami lekkimi z przyczepami mogą podlegać zwrotowi. Dotyczy to zarówno niewykorzystanych środków wpłaconych w ramach przedpłaty, jak i zabezpieczeń pieniężnych ustanowionych przy płatności okresowej.
To oznacza, że firma, która przez dłuższy czas korzystała z e-TOLL i miała na koncie niewykorzystane środki, powinna sprawdzić swoje saldo.
Jest sześć miesięcy na złożenie wniosku
Termin jest konkretny.
Wniosek o zwrot niewykorzystanych środków należy złożyć w ciągu sześciu miesięcy od 21 września 2026 r.
W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy mają czas do 21 marca 2027 r.
Środki zostaną zwrócone na rachunek bankowy wskazany we wniosku.
Nie warto jednak odkładać tego na ostatnią chwilę. Firmy posiadające kilka pojazdów powinny najpierw sprawdzić, które konta i pojazdy były wykorzystywane w systemie oraz czy zgromadzone środki dotyczą właśnie zestawów objętych zmianą.
Co stanie się z pieniędzmi, jeśli firma nic nie zrobi?
Tutaj przepisy są szczególnie istotne.
Jeżeli użytkownik nie złoży wniosku o zwrot w ustawowym terminie, niewykorzystane środki zgromadzone na kontach rozliczeniowych nie będą podlegały zwrotowi. Zostaną przekazane na rzecz Krajowego Funduszu Drogowego.
Dlatego przedsiębiorca, który posiadał środki na koncie e-TOLL, nie powinien zakładać, że system automatycznie przeleje mu pieniądze na rachunek bankowy.
Zwrot wymaga działania po stronie użytkownika.
Co z kontem e-TOLL?
Zmiana przepisów wiąże się również z zamykaniem kont rozliczeniowych wykorzystywanych wyłącznie do obsługi pojazdów objętych nowymi zasadami.
Dane pojazdów, których nie dotyczy już obowiązek uiszczania opłaty elektronicznej, zostaną usunięte z rejestru e-TOLL. Konta rozliczeniowe wykorzystywane wyłącznie do obsługi takich pojazdów będą zamykane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Jeżeli jednak przedsiębiorca posiada inne pojazdy, które nadal podlegają e-TOLL, powinien zachować odpowiednie konto i rozliczenia dla tych pojazdów.
Nie każdy samochód z przyczepą został zwolniony
To jeden z najważniejszych elementów całej zmiany.
Granica 3,5 tony DMC nadal ma znaczenie.
Przykładowo przedsiębiorca może korzystać z samochodu, który sam ma DMC poniżej 3,5 tony, ale po podłączeniu przyczepy cały zestaw przekracza ten limit. W takim przypadku nie można automatycznie uznać, że nowelizacja zwalnia go z opłat.
Oficjalne informacje e-TOLL wskazują, że dla pojazdów ciężkich znaczenie ma łączna DMC zestawu, a stawka zależy między innymi od DMC, klasy emisji spalin i rodzaju drogi.
Dlatego przed zamknięciem konta przedsiębiorca powinien dokładnie sprawdzić parametry wszystkich pojazdów znajdujących się w jego firmowej flocie.
Zmiana szczególnie ważna dla małych firm
Dla dużych przedsiębiorstw transportowych e-TOLL jest jednym z wielu elementów codziennego rozliczania floty. Dla małej firmy sytuacja może wyglądać zupełnie inaczej.
Jedno auto z przyczepą wykorzystywane do przewozu materiałów budowlanych, sprzętu, maszyn czy towarów może być istotnym elementem działalności. W takich przypadkach przedsiębiorca powinien sprawdzić nie tylko obowiązek opłat, ale również to, czy na koncie nie pozostały niewykorzystane środki.
Zmiana może więc oznaczać dla części firm jednocześnie mniej formalności przy przejazdach oraz możliwość odzyskania wcześniej wpłaconych pieniędzy.
Firmy powinny zrobić trzy rzeczy
W praktyce przedsiębiorca powinien przede wszystkim sprawdzić, jakie pojazdy są przypisane do jego konta e-TOLL i jakie mają DMC wraz z przyczepami.
Następnie należy sprawdzić saldo kont rozliczeniowych oraz ustalić, czy zgromadzone środki dotyczą pojazdów objętych zmianą.
Ostatnim krokiem jest złożenie wniosku o zwrot niewykorzystanych środków w ustawowym terminie.
W przypadku zabezpieczenia ustanowionego w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej przepisy przewidują również zwrot oryginałów odpowiednich dokumentów.
e-TOLL nadal obowiązuje dla pojazdów ciężkich
Zmiana nie oznacza likwidacji elektronicznego systemu poboru opłat.
e-TOLL nadal obejmuje użytkowników pojazdów ciężkich, czyli pojazdów samochodowych i zespołów pojazdów o DMC powyżej 3,5 tony, a także autobusów niezależnie od ich DMC, na drogach objętych systemem.
Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność prawidłowego rozróżnienia, które pojazdy zostały objęte wrześniową zmianą, a które nadal pozostają w systemie.
Pieniądze do odzyskania, ale termin jest ograniczony
Wrześniowa zmiana przepisów jest korzystna przede wszystkim z punktu widzenia przedsiębiorców, którzy wykorzystywali pojazdy lekkie z przyczepami i nadal mieli niewykorzystane środki na kontach e-TOLL. Nie oznacza jednak automatycznego zwrotu pieniędzy.
Kluczowa data to 21 marca 2027 r. Do tego czasu użytkownicy objęci zmianą powinni złożyć wniosek o zwrot. Po upływie sześciu miesięcy niewykorzystane środki, których nie objęto skutecznym wnioskiem, nie będą już podlegały zwrotowi i zostaną przekazane na Krajowy Fundusz Drogowy.
Dla przedsiębiorcy oznacza to prostą rzecz: warto teraz zalogować się do e-TOLL, sprawdzić przypisane pojazdy i saldo konta, zamiast zostawiać sprawę na później.
